Приемка пива и слабоалкогольных напитков

Поставщик алкогольной продукции должен отправить получателю товарно-транспортную накладную (ТТН) со списком продукции. А получатель, в свою очередь, должен принять эту накладную или отклонить ее. Только после подтверждения приемки алкоголь перейдет в собственность организации-получателя и его можно будет продавать.

Принятие входящей накладной

Чтобы принять входящую товарно-транспортную накладную, необходимо отправить в ЕГАИС акт согласия на приемку.

Подключите МойСклад к ЕГАИС.
Перейдите в раздел Закупки → Входящие накладные ЕГАИС.
Нажмите на кнопку Получить документы — появится список всех накладных, адресованных вашей организации.
Откройте нужную накладную.
Проверьте список товаров. Если все верно, нажмите Принять все товары. Если что-то вас не устраивает, нажмите Отказать в приемке.
Если вы приняли накладную, в ЕГАИС отправляется акт согласия на приемку. Накладная получает статус Ожидание ЕГАИС.
Закройте накладную и вернитесь в список документов.
Через несколько минут снова нажмите Получить документы. Если всё прошло успешно, накладная получит статус Товары приняты — это означает, что вы можете продавать принятую алкогольную продукцию в розницу.

Создание Акта расхождения

Если при получении товара вы обнаружили, что количество товара, указанное в накладной (ТТН), и количество товара, которое вы фактически получили, не совпадают, необходимо оформить Акт расхождения и направить его поставщику.

Акт расхождения можно оформить в случаях:

Недовоз или недостача продукции — фактическое количество товара меньше указанного в ТТН. Например, в накладной указано 100 бутылок, а пришло 95;
Повреждение продукции — часть товара пришла в негодность из-за повреждения тары. Например, бутылки с напитками разбились;
Пересорт — получен товар, не соответствующий заказу, или с отличающимися характеристиками. Например, другой объем или сорт.
Некачественный товар — получен товар с истекшим сроком годности или другими дефектами.

Чтобы создать Акт расхождения:

Перейдите в раздел Закупки → Входящие накладные ЕГАИС.
Выберите накладную со статусом Входящая накладная, на основании которой хотите создать Акт расхождения.
Нажмите Оформить расхождение.
В колонке Факт. кол-во отредактируйте данные — укажите фактическое количество полученного товара для каждой позиции. Нельзя указать фактическое количество равное нулю для всех позиций, хотя бы для одной оно должно быть больше нуля. !
Нажмите на кнопку Отправить акт расхождения. Накладная переходит в статус Ожидание ЕГАИС.
Поставщик должен принять или отклонить Акт расхождения:

Если поставщик утверждает Акт расхождения, статус ТТН меняется на Товары приняты;
Если поставщик отклоняет Акт расхождения, статус ТТН меняется на Товары не приняты. В таком случае всю партию продукции необходимо вернуть или запросить у поставщика другую накладную.

Пока Акт расхождения не утвержден поставщиком, накладная не считается принятой. Торговать этой продукцией нельзя.

Если при отправке Акта расхождения возникла ошибка, отправьте накладную повторно. Если ошибка возникает снова, обратитесь в службу поддержки МоегоСклада.

Создание Приемки из накладной

Перейдите в раздел Закупки → Входящие накладные ЕГАИС.
Нажмите на кнопку Получить документы — появится список всех накладных, адресованных вашей организации.
Выберите накладную. Она должна быть принята.
Укажите Грузоотправителя, Грузополучателя и Склад, на который будет создана Приемка.
Добавьте товар. Товар можно выбрать из выпадающего списка, из справочника или создать новый. Чтобы создать новый товар, нажмите на + справа от поля Товар. Если товар уже есть в системе и его код ЕГАИС соответствует позиции в накладной, товар добавляется автоматически и все поля заполняются автоматически. Если таких товаров несколько, подстановка не происходит. При приемке товара в декалитрах (дал) цена товара и количество пересчитываются в литры автоматически.
Нажмите на кнопку Создать приемку в МоемСкладе. Откроется окно создания Приемки. В комментарии автоматически указывается, из какой накладной создана Приемка. В карточку товара подставляется код ЕГАИС из накладной.
Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Из одной товарно-транспортной накладной можно создать неограниченное число Приемок.

Повторный запрос накладной через УТМ

Если по какой-либо причине универсальный транспортный модуль (УТМ) не отправил накладную из ЕГАИС в МойСклад, можно повторно запросить документ вручную через интерфейс УТМ.

На устройстве с подключенным ЕГАИС откройте УТМ. Нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ на рабочем столе внизу справа и выберите Домашняя страница. Если кнопка Домашняя страница неактивна (серая), нажмите Запустить — как только УТМ заработает, вы сможете нажать на кнопку.
В меню слева выберите Повторная отправка ТТН и Акта.
В открывшейся вкладке введите 10 цифр регистрационного номера ТТН в поле TTN. Номер накладной необходимо узнать у поставщика.
Нажмите Отправить. Акт повторного запроса документа появится в списке исходящих в УТМ. Накладная будет выгружена через 20-30 минут.
Если документ не выгрузился, повторите получение через 20-30 минут. Подробнее см. Принятие входящей накладной, п.2 и далее. Если документ не удается выгрузить, обратиться в службу поддержки ЕГАИС.